Quién está detrás de SmartDocto

Detrás de SmartDocto está TechOne.cz. Automatización documental de extremo a extremo, desde la recepción del documento hasta la entrega de los datos en sus sistemas empresariales. No somos solo un extractor de IA, llevamos los documentos a lo largo de todo el proceso hasta sus sistemas empresariales.

TechOne.cz desarrolla desde 2017 software que conecta documentos y datos con sistemas empresariales, incluidos Microsoft Dynamics y otros sistemas ERP y de contabilidad empresarial. Nuestra solidez nace de años trabajando dentro de flujos empresariales de documentos y datos, que es donde se aprende dónde está la fricción real.

En todos esos proyectos, la recepción de documentos seguía siendo el último proceso manual en operaciones que por lo demás ya estaban conectadas. Las facturas, los pedidos y los albaranes seguían moviéndose a mano mientras todo a su alrededor funcionaba sobre sistemas integrados. SmartDocto es una forma sistemática de cerrar esa brecha para equipos de finanzas y operaciones en organizaciones medianas y grandes, desde la recepción del documento, pasando por la aprobación, hasta la entrega de los datos en el sistema.

David Maj
No queríamos solo otra herramienta de extracción con IA. Construimos una plataforma que maneja todo el proceso. Desde el procesamiento, pasando por los controles de calidad, hasta la conexión con sus sistemas empresariales. Sin programación, sin despliegues largos.

David Maj

Fundador de TechOne

Preguntas frecuentes sobre nosotros

Preguntas frecuentes sobre nosotros

¿Cómo se implementa SmartDocto y cuánto tarda en estar operativo?
SmartDocto es una plataforma en la nube. La configura sin programación: tipos de documento, reglas de validación, flujos de aprobación y conexiones con sus sistemas mediante API o transferencia de archivos. Los equipos suelen estar operativos en cuestión de días o pocas semanas, no meses.
¿Dónde se procesan y almacenan nuestros datos y cómo se protegen?
Sus datos se procesan dentro de la plataforma, con un acceso controlado por rol (RBAC) para que cada persona vea solo lo que su función requiere. Los datos de cada organización se mantienen estrictamente separados de los de las demás. Los permisos, los pasos de aprobación y los registros de auditoría le ofrecen una traza clara de quién hizo qué.
¿Se conecta SmartDocto con nuestro ERP o sistema contable actual?
Sí, a través de canales de integración estándar: una API REST y la transferencia de archivos. La plataforma entrega los datos extraídos y aprobados en el sistema conectado. El equipo que está detrás de SmartDocto cuenta con amplia experiencia integrando sistemas ERP y de contabilidad empresarial.
¿Para quién está pensado SmartDocto?
Para equipos de finanzas y operaciones en organizaciones medianas y grandes que procesan volúmenes considerables de documentos entrantes, como facturas, pedidos y albaranes, y que quieren sistematizar ese trabajo en todo el equipo con aprobación y validación estructuradas.
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