Wer steht hinter SmartDocto

Hinter SmartDocto steht TechOne.cz. Durchgängige Dokumentenautomatisierung, vom Dokumenteneingang bis zur Übergabe der Daten in Ihre Unternehmenssysteme. Wir sind nicht nur ein KI-Extraktor, wir bringen Dokumente bis in Ihre Unternehmenssysteme.

TechOne.cz entwickelt seit 2017 Software, die Dokumente und Daten mit Unternehmenssystemen verbindet, darunter Microsoft Dynamics und andere ERP- und Buchhaltungssysteme. Unsere Tiefe stammt aus Jahren der Arbeit in den Dokumenten- und Datenabläufen großer Organisationen, dort lernt man, wo die eigentlichen Reibungspunkte liegen. Das ist kein KI-Start-up, das gerade erst die Rechnung entdeckt hat. Es ist ein Team mit umfassender Erfahrung in der Automatisierung von Unternehmensprozessen.

Über alle Projekte hinweg blieb der Dokumenteneingang die letzte manuelle Lücke in sonst vernetzten Abläufen. Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine wurden weiterhin von Hand bewegt, während alles ringsum auf integrierten Systemen lief. SmartDocto ist der systematische Weg, diese Lücke zu schließen, für Finance- und Operations-Teams in größeren Organisationen, vom Dokumenteneingang über die Genehmigung bis zur Übergabe der Daten in das System.

David Maj
Wir wollten nicht nur ein weiteres KI-Extraktionswerkzeug. Wir haben eine Plattform gebaut, die den gesamten Prozess abdeckt. Von der Verarbeitung über Qualitätskontrollen bis zur Anbindung an Ihre Unternehmenssysteme. Ohne Programmierung, ohne lange Einführung.

David Maj

Gründer von TechOne

Häufige Fragen über uns

Häufige Fragen über uns

Wie wird SmartDocto bereitgestellt und wie lange dauert es bis zum Produktivbetrieb?
SmartDocto ist eine Cloud-Plattform. Sie konfigurieren sie ohne Programmierung: Dokumenttypen, Validierungsregeln, Genehmigungsabläufe und die Anbindung an Ihre Systeme über eine API oder Dateitransfer. Teams sind in der Regel innerhalb weniger Tage bis Wochen einsatzbereit, nicht erst nach Monaten.
Wo werden unsere Daten verarbeitet und gespeichert und wie sind sie geschützt?
Ihre Daten werden innerhalb der Plattform verarbeitet, der Zugriff wird rollenbasiert (RBAC) gesteuert, sodass jede Person nur das sieht, was ihre Aufgabe erfordert. Die Daten jeder Organisation werden strikt von denen aller anderen Organisationen getrennt gehalten. Berechtigungen, Genehmigungsschritte und Protokolle geben Ihnen einen klaren Nachweis darüber, wer was getan hat.
Lässt sich SmartDocto an unser bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem anbinden?
Ja, über standardisierte Integrationswege: eine REST-API und dateibasierten Transfer. Die Plattform übergibt extrahierte und genehmigte Daten in das angebundene System. Das Team hinter SmartDocto verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen großer Unternehmen.
Für wen ist SmartDocto gemacht?
Für Finance- und Operations-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die erhebliche Mengen eingehender Dokumente verarbeiten, etwa Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine, und diese Arbeit teamübergreifend mit strukturierter Genehmigung und Validierung systematisieren möchten.
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