Facturas, pedidos, partes de trabajo. La IA los lee, el sistema aprueba, los datos se exportan a su ERP.
Llega una factura por correo electrónico. Alguien la abre, lee el proveedor, el importe, la fecha de vencimiento, lo reescribe manualmente en el sistema. Luego la reenvía a un colega para su aprobación. Se le olvida. Alguien le recuerda. Los datos finalmente llegan al ERP tres días después, con un error en el NIF. Esto ocurre constantemente en las empresas.
Un documento llega por correo electrónico, vía API o alguien lo carga. La IA extrae los datos y usted ve el resultado de inmediato.
Arrastrar y soltar, correo electrónico, API, SharePoint. PDF, escaneo, foto, Excel. El sistema detecta duplicados automáticamente.
La IA lee el documento y extrae datos según el tipo de documento. Cada tipo tiene su propio conjunto de campos y reglas. El sistema verifica tanto la calidad como la exactitud de los datos.
Las reglas determinan quién aprueba según el contenido del documento, importe o proveedor. Escalamiento por inactividad, delegación durante ausencias, cadenas multinivel.
Los datos van automáticamente a su ERP, contabilidad o SharePoint. Conectado a sus sistemas con registro completo de cada exportación.
Sus socios no necesitan estar en su sistema para colaborar en documentos con usted.
Un proveedor carga una factura a través de un enlace. Sin cuenta, sin contraseña. El documento va directamente al procesamiento.
Un auditor o cliente abre un documento en su navegador. Ve exactamente lo que necesita, nada más.
Un cliente aprueba una propuesta con un clic. Sin cuenta, sin instalación. Todo en el registro de actividad.
El sistema decide quién debe aprobar un documento según lo que contiene.
¿Importe superior a 100.000? Va al director. ¿Nuevo proveedor? Pasa por cumplimiento. Configure las reglas usted mismo, sin programación.
Cuando un aprobador no responde, el sistema escala automáticamente. Durante ausencias, delega a un sustituto.
Verificación de datos contra registros, su ERP o tablas CSV propias. Las reglas de calidad bloquean automáticamente datos incorrectos.
Cada versión, cada aprobación, cada cambio. Desde la llegada del documento hasta la exportación de datos.
Quién aprobó qué, cuándo y por qué. Línea de tiempo de cada documento desde la carga hasta la exportación. Quién editó qué campo y por qué motivo.
El sistema reconoce el mismo documento por contenido y campos clave. Una factura duplicada no pasará.
Reciba documentos por carga web, API o correo electrónico. Exporte datos a su ERP o contabilidad. Todo queda registrado.
Díganos qué documentos gestiona. Configuramos la extracción IA para sus tipos de documentos, sube su primera factura y ve los datos extraídos. Funcionalidad completa incluyendo aprobaciones y exportación.
Prueba gratis