Procesamiento de documentos empresariales
Facturas, pedidos, partes de trabajo. La IA los lee, el sistema aprueba, los datos se exportan a su ERP.
¿Qué es SmartDocto?
SmartDocto es una plataforma en la nube para el procesamiento automático de documentos empresariales mediante inteligencia artificial. Extrae datos de facturas, contratos, partes de trabajo y otros documentos, automatiza los procesos de aprobación y se integra con su ERP o sistema contable.
¿Cuánto tiempo dedica su equipo a reescribir datos?
Llega una factura por correo electrónico. Alguien la abre, lee el proveedor, el importe, la fecha de vencimiento, lo reescribe manualmente en el sistema. Luego la reenvía a un colega para su aprobación. Se le olvida. Alguien le recuerda. Los datos finalmente llegan al ERP tres días después, con un error en el NIF. Esto ocurre constantemente en las empresas.
Para quién es SmartDocto
Donde sea que los documentos se reescriban manualmente en un sistema, SmartDocto ahorra tiempo y elimina errores.
Firmas contables
Cientos de facturas al mes de decenas de clientes, cada uno con un formato diferente. La IA las lee todas.
IT y outsourcing
Partes de trabajo y facturas de contratistas. Aprobación, verificación de horas, exportación a contabilidad.
Construcción
Facturas de subcontratistas, protocolos de entrega, informes de trabajo completado.
E-commerce
Facturas de proveedores, albaranes, protocolos de devolución. Alto volumen, necesidad de rapidez.
Producción y logística
Facturas de proveedores, órdenes de compra, albaranes. Conectado a ERP y sistemas contables.
¿Reescribe documentos manualmente? SmartDocto funciona para cualquier tipo de documento.
Del documento a los datos en 4 pasos
Un documento llega por correo electrónico, vía API o alguien lo carga. La IA extrae los datos y usted ve el resultado de inmediato.
Cargar documento
Arrastrar y soltar, correo electrónico, API o enlace externo. PDF, escaneo, foto, Excel. El sistema detecta duplicados automáticamente.
Extracción de datos con IA
La IA lee el documento y extrae datos según su plantilla. Número de factura, fecha, importe, partidas. El sistema verifica la calidad de los datos y muestra su nivel de confianza.
Aprobación
Las reglas determinan quién aprueba según el contenido del documento, importe o proveedor. Escalamiento por inactividad, delegación durante ausencias, recordatorios automáticos.
Exportar al sistema
Los datos van automáticamente a su ERP, contabilidad, SharePoint, OneDrive o vía SFTP. Conectado a sus sistemas con registro completo de cada exportación.
Colaboración con socios externos
Sus socios no necesitan estar en su sistema para colaborar en documentos con usted.
Enlace de carga
Un proveedor carga una factura a través de un enlace. Sin cuenta, sin contraseña. El documento va directamente al procesamiento.
Enlace de visualización
Un auditor o cliente abre un documento en su navegador. Ve exactamente lo que necesita, nada más.
Aprobación externa
Un cliente aprueba una propuesta con un clic. Sin cuenta, sin instalación. Todo en el registro de actividad.
Aprobación según contenido, no por casualidad
El sistema decide quién debe aprobar un documento según lo que contiene.
Reglas de aprobación
¿Importe superior a 100.000? Va al director. ¿Nuevo proveedor? Pasa por cumplimiento. Configure las reglas usted mismo, sin programación.
Escalamiento y delegación
Cuando un aprobador no responde, el sistema escala automáticamente. Durante ausencias, delega a un sustituto.
Validación de referencia
Verificación de datos contra registros, su ERP o tablas CSV propias. Las reglas de calidad bloquean automáticamente datos incorrectos.
IA que mejora con cada documento
Usted define qué extraer de cada tipo de documento. El sistema rastrea la precisión de la IA y le ayuda a optimizar la extracción continuamente.
Plantillas a medida
Configure qué datos necesita de un documento. Número de factura, fecha, importe, partidas. Cada tipo de documento tiene su propia estructura.
Historial de cambios
Cada actualización de plantilla se versiona. Compare dos versiones y vea exactamente qué cambió. Vuelva al estado anterior en cualquier momento.
Seguimiento de precisión
Vea qué campos maneja bien la IA y dónde comete errores. Las tendencias muestran si la precisión mejora. Un pequeño ajuste de plantilla puede eliminar toda una categoría de errores.
Antes de empezar, lea esto
Dos guías sobre la automatización de facturas y el flujo de aprobación. Procedimientos concretos, escenarios reales y lo que SmartDocto no puede hacer.
Automatización del procesamiento de facturas: guía completa
Cuánto le cuesta el procesamiento manual, cómo funciona la extracción moderna con IA, en qué se diferencia del OCR y cómo calcular el ROI con sus propias cifras.
Leer guíaFlujo de aprobación contable: cómo configurarlo
Cuatro componentes obligatorios del flujo, fallos típicos de la aprobación manual y lo que SmartDocto realmente puede y no puede hacer en este ámbito.
Leer guíaInformes que impulsan decisiones
¿Cuántas facturas llegaron este mes? ¿Cuál es la tarifa promedio de los contratistas? ¿Quién espera aprobación? Las respuestas están en gráficos, no en hojas de cálculo.
Reporting
Dashboard de reporting configurable con widgets, presets y uso compartido. Configure qué rastrear y el sistema genera informes sin trabajo manual.
Dashboard configurable
Construya su propio diseño de widgets. Gráficos de barras, líneas, circular, tablas de datos. Múltiples vistas para diferentes equipos.
Datos de documentos
Agregaciones sobre campos extraídos. Totales de facturas por proveedor, tarifas de contratistas, horas trabajadas. Filtrado por periodo.
Control total sobre cada documento
Cada versión, cada aprobación, cada cambio. Desde la llegada del documento hasta la exportación de datos.
Rastro de auditoría completo
Quién aprobó qué, cuándo y por qué. Línea de tiempo de cada documento desde la carga hasta la exportación. Quién editó qué campo y por qué motivo.
Detección de duplicados
El sistema reconoce el mismo documento por contenido y campos clave. Una factura duplicada no pasará.
Conexión con sistemas
Reciba documentos por carga web, API o correo electrónico. Exporte datos a su ERP o contabilidad. Todo queda registrado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo trabaja SmartDocto con una factura desde la recepción hasta el export?
¿Para quién está pensado SmartDocto?
¿Qué documentos puede leer SmartDocto?
¿Con qué rapidez pueden conectarnos?
¿Cómo protege SmartDocto los datos?
¿Cuánto cuesta SmartDocto y qué incluye?
Mañana puede funcionar diferente
Díganos qué documentos gestiona. Configuramos la extracción IA para sus tipos de documentos, sube su primera factura y ve los datos extraídos. Funcionalidad completa incluyendo aprobaciones y exportación.
Prueba gratis