Procesamiento de documentos empresariales
SmartDocTO recibe una factura u otro documento empresarial, extrae los datos necesarios, los somete a revisión y aprobación y, una vez aprobados, los exporta al ERP.
¿Qué es SmartDocTO?
SmartDocTO es una plataforma de procesamiento documental para asesorías contables y equipos financieros. Prepara los datos necesarios de facturas, pedidos, partes de trabajo y otros documentos recurrentes para su revisión, aprobación y entrega.
¿Cuánto tiempo dedica su equipo a reescribir datos?
En un proceso manual, alguien reescribe el proveedor, el importe y el vencimiento en el sistema contable y después envía la factura a aprobación. Cada traspaso añade tiempo y otra posibilidad de error. Valore la automatización con su volumen real y su tasa de excepciones.
Para quién es SmartDocTO
SmartDocTO está pensado para procesos repetitivos en los que alguien transcribe datos y después los revisa, aprueba o entrega a otro sistema.
Firmas contables
Facturas de varios clientes y proveedores en formatos distintos. Los campos se extraen según plantillas y reglas configuradas.
IT y outsourcing
Partes de trabajo y facturas de contratistas. Aprobación, verificación de horas, exportación a contabilidad.
Construcción
Facturas de subcontratistas, protocolos de entrega, informes de trabajo completado.
E-commerce
Facturas de proveedores, albaranes, protocolos de devolución. Alto volumen, necesidad de rapidez.
Producción y logística
Facturas de proveedores, órdenes de compra, albaranes. Conectado a ERP y sistemas contables.
¿Reescribe documentos manualmente? Un piloto puede comprobar si una plantilla propia cubre su tipo de documento de forma fiable.
Del documento a los datos en 4 pasos
Un documento llega por correo, API o carga web. Tras procesarlo, puede revisar los campos extraídos, la puntuación de confianza y el resultado de las validaciones.
Recibir el documento
El documento puede llegar por la aplicación, correo electrónico, API o un enlace externo seguro. SmartDocTO detecta la carga repetida del mismo archivo.
Extracción de datos con IA
La IA lee el documento y extrae datos según su plantilla. Número de factura, fecha, importe, partidas. El sistema verifica la calidad de los datos y muestra su nivel de confianza.
Revisión y aprobación
El usuario corrige los valores que no coinciden con el documento o las reglas. La aprobación solo se inicia si forma parte del proceso configurado.
Entregar el resultado
Los datos pueden enviarse por API REST, SFTP, SharePoint u OneDrive. SmartDocTO registra la entrega, no el asiento contable del sistema de destino.
Historial trazable del procesamiento
El historial recoge las acciones disponibles, las aprobaciones y los cambios desde la carga hasta la entrega de los datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con un documento dentro de SmartDocTO?
¿Qué documentos se pueden procesar?
¿Cómo identifica SmartDocTO lo que necesita revisión?
¿Se puede conectar SmartDocTO con nuestro ERP?
Empiece con sus propias facturas
Díganos qué documentos gestiona. Configuramos el primer escenario acordado, sube una factura propia y evalúa la extracción. La aprobación y la entrega se incluyen cuando forman parte del piloto.
Prueba gratis