Soluciones por escenario
SmartDocTO encaja bien donde se repiten los mismos tipos de documento y un equipo transcribe, revisa o traspasa sus datos una y otra vez. Elija el escenario más cercano a su forma de trabajar.
Firmas contables
De facturas recibidas y pedidos de compra, campos extraídos para revisar y aprobar, entregados por REST API, SFTP o a SharePoint.
IT y outsourcing
De partes de trabajo y facturas de colaboradores, campos como persona, proyecto, horas y tarifa, para informes y para comparar con su fuente de referencia.
Construcción
De facturas de subcontratistas, actas y relaciones valoradas, los documentos aparecen juntos por su clave, el número de obra; su regla marca discrepancias.
E-commerce
De facturas de proveedores, albaranes y actas de reclamación, campos extraídos con su nivel de confianza y entregados tras la aprobación.
Producción y logística
De facturas de proveedor, pedidos y albaranes, documentos relacionados a la vista, unidos por el mismo valor de la clave de emparejamiento.
Escaneos por lotes
De un PDF con varios documentos, cada uno independiente con plantilla e historial si activa la división en la configuración de recepción.
Su propio tipo de documento
De un documento recurrente propio, una validación en piloto sobre una muestra real, con sus excepciones, para decidir si automatizarlo.
Valide SmartDocTO con sus propios documentos
¿Reescribe documentos manualmente? Un piloto puede comprobar si una plantilla propia cubre su tipo de documento de forma fiable.
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