Zpracování firemních dokumentů

SmartDocTO přijme fakturu nebo jiný firemní dokument, vytěží potřebná data, předá je ke kontrole a schválení a následně je exportuje do ERP.

Vyzkoušejte zdarma

Pilot na vlastních dokumentech

Nastavení podle vašich dokumentů

Cloudová data uložená v EU

Co je SmartDocTO?

SmartDocTO je AI platforma pro řízené zpracování firemních dokumentů. Vytěží požadovaná data, provede dokument nastavenými kontrolami a schvalováním a připraví výsledek pro navazující systém.

Dokument dorazí. Ruční práce teprve začíná.

Někdo otevře přílohu, přepíše údaje, dohledá souvislosti, pošle dokument ke schválení a hlídá, zda dorazil do cílového systému. SmartDocTO propojí tyto kroky do jednoho procesu a lidem nechá kontrolu tam, kde je skutečně potřeba.

Pro koho je SmartDocTO

Největší přínos má tam, kde se stejné typy dokumentů opakují a tým z nich pravidelně přepisuje data, kontroluje je nebo předává dál.

Účetní firmy

Příjem a zpracování faktur od více klientů, dodavatelů a v různých formátech.

IT a outsourcing

Výkazy práce a faktury externistů, kontrola hodin, schválení a export.

Stavebnictví

Subdodavatelské faktury, předávací protokoly a soupisy provedených prací.

E-commerce

Dodavatelské faktury, dodací listy a reklamační protokoly ve větším objemu.

Výroba a logistika

Faktury, objednávky a dodací listy s návazností na ERP nebo účetní systém.

Řešíte jiný dokument? V pilotu ověříme, zda jej lze spolehlivě zpracovat podle vašich pravidel.

Od dokumentu k datům ve 4 krocích

Každý krok má jasný účel. Konkrétní kanály, pravidla a integrace se nastaví podle vašeho procesu.

Příjem dokumentu

Dokument nahrajete ve webu nebo jej přijmete e-mailem, přes API či zabezpečený odkaz. Otisk souboru pomůže zachytit opakované nahrání stejného souboru.

Vytěžení a kontrola

AI vyplní pole definovaná v šabloně. Uživatel vidí hodnoty, jejich skóre spolehlivosti a výsledek nastavených validací.

Schválení

Pokud proces schválení vyžaduje, pravidla přiřadí dokument odpovědným uživatelům a uloží jejich rozhodnutí.

Předání výsledku

Po splnění podmínek lze data odeslat do ERP, účetního systému nebo jiného cíle. Výsledek doručení zůstane v historii dokumentu.

Dohledatelný průběh zpracování dokumentu

Historie zachycuje podporované události, schválení a změny od nahrání dokumentu po předání dat.

Funkce pro ochranu soukromí

Data uložená v EU

Historie změn a schválení

Funkce

Časté otázky

Co se s dokumentem ve SmartDocTO děje?

SmartDocTO dokument přijme, vytěží požadovaná data a provede nastavené kontroly. Podle vašeho procesu může následovat oprava, schválení a předání připravených dat do ERP nebo účetního systému.

Jaké dokumenty lze zpracovávat?

Faktury, objednávky, dodací listy, výkazy práce a další opakující se firemní dokumenty. Pro každý scénář se určí požadovaná pole, kontroly a výstup. Vhodnost konkrétního typu ověříme na reprezentativním vzorku.

Jak SmartDocTO pozná, co vyžaduje kontrolu?

Každé vytěžené pole má skóre spolehlivosti a může projít validačními pravidly. Neúplné nebo nevyhovující hodnoty se označí, zastaví nebo předají uživateli podle nastaveného procesu.

Lze SmartDocTO napojit na naše ERP?

Data lze předávat přes REST API, SFTP, SharePoint nebo OneDrive. Konkrétní napojení se navrhne podle importního rozhraní vašeho ERP nebo účetního systému.

Bez závazků

Začněte bez závazku

Vybereme jeden konkrétní proces, nastavíme jej na vašich vzorcích a společně vyhodnotíme výsledek. Schvalování a integraci zapojíme jen tehdy, když patří do dohodnutého rozsahu pilotu.