Zpracování firemních dokumentů
Faktury, objednávky, výkazy práce. AI přečte, systém schválí, data exportuje do vašeho ERP.
Co je SmartDocto?
SmartDocto je cloudová platforma pro automatické zpracování firemních dokumentů pomocí umělé inteligence. Extrahuje data z faktur, smluv, výkazů a dalších dokumentů, automatizuje schvalovací procesy a propojuje se s vaším ERP nebo účetním systémem.
Kolik času vaši lidé tráví přepisováním dat?
Faktura přijde e-mailem. Někdo ji otevře, přečte dodavatele, částku, datum splatnosti, ručně to přepíše do systému. Pak pošle kolegovi ke schválení. Ten zapomene. Někdo připomene. Data se nakonec dostanou do ERP o tři dny později, s překlepem v IČO. Tohle se ve firmách neustále opakuje.
Pro koho je SmartDocto
Všude, kde se dokumenty přepisují ručně do systému, SmartDocto ušetří čas a chyby.
Účetní firmy
Stovky faktur měsíčně od desítek klientů, každý s jiným formátem. AI je přečte všechny.
IT a outsourcing
Výkazy práce a faktury od externích pracovníků. Schvalování, kontrola hodin, export do účetnictví.
Stavebnictví
Subdodavatelské faktury, předávací protokoly, soupisy provedených prací.
E-commerce
Faktury od dodavatelů, dodací listy, reklamační protokoly. Vysoký objem, potřeba rychlosti.
Výroba a logistika
Faktury od dodavatelů, objednávky, dodací listy. Napojení na ERP a účetní systémy.
Přepisujete dokumenty ručně? SmartDocto funguje pro jakýkoliv typ dokumentu.
Od dokumentu k datům ve 4 krocích
Dokument přijde e-mailem, přes API, nebo ho někdo nahraje. AI z něj vytáhne data a vy vidíte výsledek okamžitě.
Nahrání dokumentu
Přetažením, e-mailem, přes API nebo externím odkazem. PDF, sken, fotka, Excel. Systém automaticky rozpozná duplikáty.
AI čtení dokumentu
AI přečte dokument a vytáhne data podle vaší šablony. Číslo faktury, datum, částku, položky. Systém zkontroluje kvalitu i správnost dat a ukáže, jak si je jistý.
Schválení
Pravidla rozhodnou, kdo schvaluje podle obsahu dokumentu, částky nebo dodavatele. Eskalace při nečinnosti, delegace v nepřítomnosti, automatické připomínky.
Export do systému
Data jdou automaticky do vašeho ERP, účetnictví, SharePointu, OneDrive nebo přes SFTP. Napojení na vaše systémy s plným záznamem každého exportu.
Spolupráce s externími partnery
Vaši partneři nemusí být ve vašem systému, aby s vámi mohli spolupracovat na dokumentech.
Odkaz pro nahrání
Dodavatel nahraje fakturu přes odkaz. Žádný účet, žádné heslo. Dokument jde rovnou do zpracování.
Odkaz pro náhled
Auditor nebo klient si otevře dokument v prohlížeči. Vidí přesně to, co potřebuje, nic víc.
Externí schválení
Klient schválí nabídku jedním kliknutím. Bez účtu, bez instalace. Vše v záznamu aktivit.
Schvalování podle obsahu, ne podle náhody
Systém rozhodne, kdo má dokument schválit, na základě toho, co v dokumentu je.
Pravidla schvalování
Částka nad 100 000 Kč? Jde k řediteli. Nový dodavatel? Projde prověřením. Pravidla nastavíte sami, bez programování.
Eskalace a delegace
Když schvalovatel nereaguje, systém automaticky eskaluje. Při nepřítomnosti deleguje na zástupce.
Referenční validace
Ověření dat proti ARES, vašemu ERP nebo vlastním CSV tabulkám. Kontrolní pravidla automaticky blokují špatná data.
AI, které se zlepšuje s každým dokumentem
Definujete, co chcete z dokumentu vytáhnout. Systém sleduje, jak přesně AI pracuje, a pomáhá vám extrakci průběžně vyladit.
Šablony na míru
Nastavte si, jaká data z dokumentu potřebujete. Číslo faktury, datum, částku, položky. Každý typ dokumentu má vlastní strukturu.
Historie změn
Každá úprava šablony se verzuje. Porovnejte dvě verze a přesně vidíte, co se změnilo. Kdykoliv se můžete vrátit k předchozímu stavu.
Sledování přesnosti
Vidíte, která pole AI zvládá a kde dělá chyby. Trendy ukazují, jestli se přesnost zlepšuje. Malá úprava šablony dokáže odstranit celou kategorii chyb.
Než začnete, přečtěte si
Dva průvodce o automatizaci faktur a schvalovacím procesu. Konkrétní postupy, reálné scénáře a co SmartDocto neumí.
Automatizace zpracování faktur: kompletní průvodce
Kolik vás stojí ruční zpracování, jak funguje moderní AI extrakce, v čem se liší od OCR a jak si spočítat návratnost na vlastních číslech.
Číst průvodceSchvalovací proces v účetnictví: jak ho nastavit
Čtyři povinné součásti workflow, typická selhání ručního schvalování a co SmartDocto v této oblasti skutečně umí a co ne.
Číst průvodcePřehledy, na kterých stavíte rozhodnutí
Kolik faktur přišlo tento měsíc? Jaká je průměrná sazba externích pracovníků? Kdo čeká na schválení? Odpovědi vidíte v grafech, ne v tabulkách.
Reporting
Konfigurovatelný reportingový dashboard s widgety, presety a sdílením. Nastavíte, co chcete sledovat, a systém generuje přehledy bez ruční práce.
Konfigurovatelný dashboard
Widgety si poskládáte sami. Sloupcové, liniové, koláčové grafy, tabulky s daty. Více pohledů pro různé týmy.
Data z dokumentů
Agregace nad vytěženými poli. Součty faktur podle dodavatele, sazby externích pracovníků, odpracované hodiny. Filtrování podle období.
Plná kontrola nad každým dokumentem
Každá verze, každé schválení, každá změna. Od příchodu dokumentu po export dat.
Kompletní historie změn
Kdo co schválil, kdy a proč. Historie každého dokumentu od nahrání po export. Kdo upravil jaké pole a z jakého důvodu.
Detekce duplikátů
Systém rozpozná stejný dokument na základě obsahu a klíčových polí. Duplicitní faktura neprojde.
Napojení na systémy
Dokumenty přijímáte nahráním přes web, API nebo e-mailem. Data exportujete do ERP nebo účetnictví. Vše se záznamem.
Časté otázky
Jak SmartDocto pracuje s fakturou od přijetí po export?
Pro koho je SmartDocto určené?
Které dokumenty SmartDocto umí číst?
Jak rychle nás můžete připojit?
Jak SmartDocto chrání data?
Kolik SmartDocto stojí a co je v ceně?
Zítra to může fungovat jinak
Řeknete nám, jaké dokumenty řešíte. Nastavíme AI čtení pro vaše typy dokumentů, nahrajete první fakturu a uvidíte vytažená data. Plná funkcionalita včetně schvalování a exportu.
Vyzkoušejte zdarma