Guías
Guías para evaluar la automatización de facturas y diseñar procesos de aprobación. Incluyen criterios de medición, ejemplos y límites del producto.
Guías fundamentales
Procesamiento automático de facturas: guía práctica para despachos contables
Procesamiento automático de facturas de extremo a extremo: extracción de datos con IA frente a OCR, integración con el ERP y modelo de ROI con sus cifras.
Leer guíaFlujo de aprobación contable: guía práctica
Cómo diseñar un flujo de aprobación contable. Reglas, plazos, solicitudes vencidas, aprobadores externos. Ejemplos reales y checklist.
Leer guíaSoluciones por sector
Procesamiento de documentos para asesorías contables
SmartDocTO reúne los documentos de varios clientes en un proceso controlado. Extrae los campos acordados, muestra los valores que requieren atención, permite la aprobación del cliente y entrega los datos aprobados mediante un canal compatible.
Leer guíaControle partes de trabajo y facturas de colaboradores externos
SmartDocTO puede extraer del parte y de la factura la persona, el proyecto, el periodo, las horas, la tarifa y el importe. Las reglas marcan diferencias y preparan los documentos para revisión, aprobación y entrega a contabilidad.
Leer guíaFacturas de subcontratistas y justificantes en un solo proceso
En construcción no siempre basta con revisar la factura. SmartDocTO puede extraer campos configurados de la factura, la relación de trabajos o el acta de entrega, vincular los documentos relacionados por el mismo valor de un campo común y prepararlos para la revisión material y la aprobación.
Leer guíaPrepare documentos de proveedores sin otra hoja manual
SmartDocTO puede recibir facturas de proveedores, albaranes y actas de reclamación, extraer los campos necesarios y preparar las excepciones para revisión. El piloto muestra qué documentos de gran volumen pueden cubrirse con fiabilidad.
Leer guíaConecte facturas, pedidos y documentos de entrega
SmartDocTO puede procesar la factura de proveedor, el pedido y el albarán como plantillas independientes, vincular los documentos relacionados por el mismo valor de la clave de emparejamiento configurada y aplicar reglas de validación sobre los campos elegidos.
Leer guíaEscaneos por lotes y archivos con varios documentos
El escáner guarda toda la pila como un único PDF y el proveedor envía varios documentos en un mismo adjunto. SmartDocTO puede reconocer qué tipos de documento contiene ese archivo, dividirlo en documentos independientes y extraer cada uno según su propia plantilla. Son funciones opcionales que se activan para su empresa y para cada configuración de recepción.
Leer guíaDescubra si su documento recurrente puede automatizarse
No todos los casos útiles comienzan con una factura. Si las personas copian una y otra vez los mismos campos, un piloto concreto muestra qué puede extraerse con fiabilidad y dónde sigue siendo necesario el criterio humano.
Leer guíaPruebe SmartDocTO con sus propios documentos
Use el piloto de 14 días para medir el proceso con sus propios documentos y un alcance acordado.
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