Rechnungen, Bestellungen, Arbeitsnachweise. KI liest sie, das System genehmigt, Daten werden in Ihr ERP exportiert.
Eine Rechnung kommt per E-Mail. Jemand öffnet sie, liest den Lieferanten, den Betrag, das Fälligkeitsdatum, tippt alles manuell ins System ein. Dann leitet er sie zur Genehmigung an einen Kollegen weiter. Der vergisst es. Jemand erinnert ihn. Die Daten landen schließlich im ERP, drei Tage später, mit einem Tippfehler in der Steuernummer. Das passiert in Unternehmen ständig.
Ein Dokument kommt per E-Mail, über die API oder jemand lädt es hoch. KI extrahiert die Daten und Sie sehen das Ergebnis sofort.
Drag & Drop, E-Mail, API, SharePoint. PDF, Scan, Foto, Excel. Das System erkennt automatisch Duplikate.
KI liest das Dokument und extrahiert Daten nach Dokumenttyp. Jeder Typ hat eigene Felder und Regeln. Das System prüft sowohl Qualität als auch Richtigkeit der Daten.
Regeln bestimmen, wer genehmigt, basierend auf Dokumentinhalt, Betrag oder Lieferant. Eskalation bei Inaktivität, Delegation bei Abwesenheit, mehrstufige Ketten.
Daten gehen automatisch in Ihr ERP, Buchhaltung oder SharePoint. Anbindung an Ihre Systeme mit vollständigem Protokoll jedes Exports.
Ihre Partner müssen nicht in Ihrem System sein, um bei Dokumenten zusammenzuarbeiten.
Ein Lieferant lädt eine Rechnung über einen Link hoch. Kein Konto, kein Passwort. Das Dokument geht direkt in die Verarbeitung.
Ein Prüfer oder Kunde öffnet ein Dokument im Browser. Er sieht genau das, was er braucht, nicht mehr.
Ein Kunde genehmigt ein Angebot mit einem Klick. Ohne Konto, ohne Installation. Alles im Aktivitätsprotokoll.
Das System entscheidet, wer ein Dokument genehmigen soll, basierend auf dessen Inhalt.
Betrag über 100.000? Geht an den Direktor. Neuer Lieferant? Durchläuft Compliance. Regeln selbst einrichten, ohne Programmierung.
Wenn ein Genehmiger nicht reagiert, eskaliert das System automatisch. Bei Abwesenheit delegiert es an einen Vertreter.
Datenprüfung gegen Register, Ihr ERP oder eigene Tabellen. Kontrollregeln blockieren automatisch fehlerhafte Daten.
Jede Version, jede Genehmigung, jede Änderung. Vom Dokumenteingang bis zum Datenexport.
Wer hat was genehmigt, wann und warum. Timeline jedes Dokuments vom Upload bis zum Export. Wer hat welches Feld bearbeitet und aus welchem Grund.
Das System erkennt dasselbe Dokument anhand von Inhalt und Schlüsselfeldern. Eine doppelte Rechnung kommt nicht durch.
Dokumente per Web-Upload, API oder E-Mail empfangen. Daten in Ihr ERP oder Buchhaltung exportieren. Alles wird protokolliert.
Sagen Sie uns, welche Dokumente Sie bearbeiten. Wir konfigurieren die KI-Extraktion für Ihre Dokumenttypen, Sie laden Ihre erste Rechnung hoch und sehen die extrahierten Daten. Volle Funktionalität inklusive Genehmigungen und Export.
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