Que hace SmartDocto
Desde la subida del documento hasta la exportacion de datos a su sistema.
La IA lee documentos por usted
Configure una plantilla con los campos que necesita. La IA extrae datos de cada documento y muestra su nivel de confianza.
Formatos soportados
PDF, documentos escaneados, fotos del movil, Excel (.xlsx). Procesamos lo que usa a diario.
Plantillas de documentos
Disenador visual para configurar la estructura. Secciones, campos, validacion. Comience con una plantilla predefinida.
Control de calidad
Cada campo tiene una puntuacion de confianza de extraccion. Las reglas de validacion en la plantilla detectan datos incorrectos automaticamente.
Versionado de plantillas
Cada cambio se versiona. Compare dos versiones, vea que cambio. Vuelva a un estado anterior.
Seguimiento de precision
Estadisticas de correcciones por campo. Vea que campos la IA maneja bien y donde comete errores.
Nomenclatura de documentos
Nomenclatura unificada por patron: tipo, fecha, empresa, numero secuencial. Patrones predefinidos o personalizados.
Subida de documentos
Drag & drop, email, API o un enlace para un socio externo.
Drag & Drop
Arrastre archivos directamente al navegador. Uno por uno o en lote, con progreso de subida.
Conecte su email o un buzon compartido. El cuerpo del email puede convertirse a PDF y procesarse como documento.
REST API
Subida de documentos via API incluyendo gestion de tokens de acceso. Para integracion con sus sistemas.
Enlace de subida
Envie a su proveedor un enlace seguro. Acceso unico o con limites configurables.
Deteccion de duplicados
Verificacion automatica de huella del archivo. Un documento duplicado no pasara a menos que permita una excepcion.
Grupos de documentos
Organice documentos relacionados en grupos. Manualmente, automaticamente desde email o por reglas.
Flujo de aprobacion
Las reglas deciden quien aprueba. El sistema monitorea plazos y escala.
Reglas de aprobacion
Establezca condiciones: importe superior a 100.000 va al director, proveedor nuevo pasa por verificacion.
Cadenas multinivel
Aprobacion secuencial: Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3+. Plazos configurables para cada nivel.
Escalacion y recordatorios
Cuando un aprobador no responde, el sistema envia automaticamente un recordatorio. Todo con marcas de tiempo en el historial.
Delegacion
Durante ausencia, delegacion a un sustituto. Sin retrasos en el proceso de aprobacion.
Reglas de validacion
Condiciones sobre datos extraidos: importe en rango, proveedor existe en datos de referencia. 20+ operadores.
Aprobadores externos
Un cliente o socio aprueba mediante un enlace. Sin cuenta, sin instalacion. Todo en el registro de auditoria.
Conexion con sus sistemas
Los datos van donde los necesita. Automaticamente, con registro completo.
Integraciones salientes
Envie datos extraidos a ERP, contabilidad u otro sistema. Mapeo de campos al formato del sistema destino.
Autenticacion
API Key, Bearer Token, Basic Auth, OAuth 2.0. Conexion con cualquier endpoint REST API.
Reintento automatico
En caso de fallo, el sistema reintenta con intervalos crecientes. Los envios fallidos tambien pueden reintentarse manualmente.
Datos de referencia
Sincronice listas de proveedores, centros de coste o codigos de producto desde un sistema externo.
Historial de envios
Log completo: exito/fallo, codigos HTTP, cuerpos de respuesta, timestamps. Nada se pierde.
Exportacion de datos
Excel (.xlsx), CSV, JSON. Exportacion manual desde la app o automatica a SharePoint, OneDrive, SFTP.
Reporting y dashboards
Dashboards personalizados, metricas KPI, smart insights. Datos de documentos, aprobaciones, uso de IA e integraciones.
Dashboards personalizados
Widgets drag-and-drop: graficos de barras, lineas, circular, tarjetas KPI, tablas. Multiples vistas guardadas para diferentes equipos.
4 fuentes de datos
Documentos, aprobaciones, uso de IA, integraciones. Cada fuente con sus propias metricas y dimensiones de agrupacion.
Metricas KPI
Total de documentos, tasa de exito, aprobaciones pendientes, tiempo medio de resolucion. Comparacion con periodo anterior.
Smart insights
Alertas automaticas: caida de volumen, fallos de integracion, aumento de escalaciones. El sistema senala los problemas.
Periodos
Cambio entre 7 dias, 30 dias, 90 dias, 1 ano. Tendencias y comparacion entre periodos con un clic.
Uso de IA
Seguimiento de tokens, numero de solicitudes y tiempo de respuesta por modelo de IA. Vision general de costes de procesamiento.
Seguridad y control
RGPD, cifrado, roles, registro de auditoria. Sus datos bajo control.
Cifrado
AES-256 para datos en reposo, TLS 1.3 para transito. Datos cloud almacenados en la UE.
4 roles internos
Propietario, administrador, aprobador, usuario. Cada rol tiene permisos definidos con precision.
3 roles externos
Colaborador externo (sube por enlace), lector externo (lee documentos compartidos), aprobador externo (aprueba sin cuenta).
Registro de auditoria
Quien aprobo que, cuando y por que. Historial completo del documento desde la subida hasta la exportacion.
Antivirus
Cada archivo subido pasa por un escaneo antivirus (ClamAV) antes del procesamiento.
Aislamiento multi-tenant
Los datos de cada empresa estan estrictamente separados. Aislamiento a nivel de base de datos y almacenamiento de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de documentos soporta SmartDocto?
¿Qué tan precisa es la extracción de datos con IA?
¿Cómo funciona el flujo de aprobación?
¿Es posible exportar datos a un sistema ERP o contable?
¿Cómo se garantiza la seguridad de los documentos?
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