Faktúry, objednávky, výkazy práce. AI prečíta, systém schváli, dáta exportuje do vášho ERP.
Faktúra príde e-mailom. Niekto ju otvorí, prečíta dodávateľa, čiastku, dátum splatnosti, ručne to prepíše do systému. Potom pošle kolegovi na schválenie. Ten zabudne. Niekto pripomenie. Dáta sa nakoniec dostanú do ERP o tri dni neskôr, s preklepom v IČO. Toto sa vo firmách neustále opakuje.
Dokument príde e-mailom, cez API, alebo ho niekto nahrá. AI z neho vytiahne dáta a vy vidíte výsledok okamžite.
Drag & drop, e-mail, API, SharePoint. PDF, sken, fotka, Excel. Systém automaticky detekuje duplikáty.
AI prečíta dokument a vytiahne dáta podľa typu dokumentu. Každý typ má vlastnú sadu polí a pravidiel. Systém skontroluje kvalitu aj správnosť dát.
Pravidlá rozhodnú, kto schvaľuje podľa obsahu dokumentu, čiastky alebo dodávateľa. Eskalácia pri nečinnosti, delegácia v neprítomnosti, viacúrovňové reťazce.
Dáta idú automaticky do vášho ERP, účtovníctva alebo SharePointu. Napojenie na vaše systémy s plným záznamom každého exportu.
Vaši partneri nemusia byť vo vašom systéme, aby s vami mohli spolupracovať na dokumentoch.
Dodávateľ nahrá faktúru cez odkaz. Žiadny účet, žiadne heslo. Dokument ide rovno do spracovania.
Audítor alebo klient si otvorí dokument v prehliadači. Vidí presne to, čo potrebuje, nič viac.
Klient schváli ponuku jedným kliknutím. Bez účtu, bez inštalácie. Všetko v zázname aktivít.
Systém rozhodne, kto má dokument schváliť, na základe toho, čo v dokumente je.
Čiastka nad 100 000? Ide k riaditeľovi. Nový dodávateľ? Prejde preverením. Pravidlá nastavíte sami, bez programovania.
Keď schvaľovateľ nereaguje, systém automaticky eskaluje. Pri neprítomnosti deleguje na zástupcu.
Overenie dát proti registrom, vášmu ERP alebo vlastným tabuľkám. Kontrolné pravidlá automaticky blokujú zlé dáta.
Každá verzia, každé schválenie, každá zmena. Od príchodu dokumentu po export dát.
Kto čo schválil, kedy a prečo. Timeline každého dokumentu od nahratia po export. Kto editoval aké pole a z akého dôvodu.
Systém rozpozná rovnaký dokument na základe obsahu a kľúčových polí. Duplicitná faktúra neprejde.
Dokumenty prijímate nahraním cez web, API alebo e-mailom. Dáta exportujete do ERP alebo účtovníctva. Všetko sa zaznamenáva.
Povedzte nám, aké dokumenty riešite. Nastavíme AI čítanie pre vaše typy dokumentov, nahráte prvú faktúru a uvidíte vytiahnuté dáta. Plná funkcionalita vrátane schvaľovania a exportu.
Vyskúšajte zadarmo