Riešenia podľa scenára
SmartDocTO sa hodí tam, kde sa opakujú rovnaké typy dokumentov a tím z nich znova a znova prepisuje, kontroluje alebo odovzdáva údaje. Vyberte si scenár, ktorý zodpovedá vašej práci.
Účtovné firmy
Prijaté faktúry a objednávky: vyťažené polia skontrolujete, schválite a odovzdáte cez REST API, SFTP alebo do knižnice SharePoint.
IT a outsourcing
Výkazy práce a faktúry externistov: pracovník, projekt, obdobie, hodiny a sadzba na porovnanie s referenčným zdrojom a do prehľadov.
Stavebníctvo
Subdodávateľské faktúry, súpisy prác a protokoly: vyťažené polia a doklady s vaším kľúčom (číslo zákazky) uvidíte spolu; nesúlad označí pravidlo.
E-commerce
Dodávateľské faktúry, dodacie listy a reklamačné protokoly: vyťažené polia so skóre spoľahlivosti a odovzdanie po schválení.
Výroba a logistika
Dodávateľské faktúry, objednávky a dodacie listy: dokumenty s rovnakou hodnotou párovacieho kľúča vidíte spolu aj v členení prehľadov.
Hromadné skeny
PDF s viacerými dokumentmi za sebou: v nastavení príjmu možno zapnúť rozdelenie na samostatné dokumenty s vlastnou šablónou a históriou.
Vlastný typ dokumentu
Opakujúci sa dokument, ktorý tu nie je: v pilote ho overíme na skutočnej vzorke vrátane výnimiek a posúdime, či sa oplatí automatizovať.
Overte SmartDocTO na vlastných dokumentoch
Prepisujete dokumenty ručne? V pilote overíme, či možno váš typ dokumentu spoľahlivo pokryť vlastnou šablónou.
Dohodnúť ukážku