Vyskúšajte SmartDocto
Vyplňte formulár a my sa vám ozveme s vašou osobnou pozvánkou.
Často kladené otázky
Často kladené otázky
Čo sa stane po odoslaní formulára?
Do niekoľkých minút vám príde potvrdzovací e-mail. Onboarding špecialista SmartDocto vás kontaktuje do jedného pracovného dňa a dohodne 30-minútový úvodný hovor o vašich dokumentoch a procesoch. Po hovore pripravíme pilotný účet s plnou funkcionalitou a pošleme prihlasovacie údaje, obvykle do jedného pracovného dňa.
Vyžadujete platobnú kartu alebo zmluvu?
Nie. Pilotná prevádzka nevyžaduje platobnú kartu, podpísanú zmluvu ani záväzok. Získavate plnú funkcionalitu (extrakcia, schvaľovanie, integrácie, exporty), nahrávate vlastné dokumenty a až keď uvidíte výsledky vyťažovania dát na svojich dátach, rozhodujete sa, či pokračovať.
Aké informácie budete potrebovať na nastavenie pilotu?
Pre samotnú registráciu stačí meno, pracovný e-mail, názov spoločnosti a približná veľkosť firmy. Technické veci (typy dokumentov, objem za mesiac, akým spôsobom dnes faktúry prijímate, cieľový účtovný systém) preberieme až na úvodnom hovore. Prístupy do vašich systémov (e-mailová schránka pre vstupnú integráciu, REST API alebo SFTP cieľ pre výstup) zabezpečujeme až vtedy, keď sa rozhodnete v pilote pokračovať.
Čo ak chceme začať len s AI extrakciou a schvaľovanie pridať neskôr?
Pravidlo spracovania má voliteľnú schvaľovaciu sadu. Ak sadu nepripojíte, dokument prejde extrakciou, validáciami a výstupnou integráciou bez schvaľovacieho kroku. Schvaľovaciu sadu môžete kedykoľvek neskôr pridať k existujúcemu pravidlu spracovania bez straty historických dokumentov. Rovnako sa dá začať bez výstupnej integrácie, dáta exportovať ručne do CSV alebo JSON a integráciu doplniť neskôr.
Môžem si v pilote vyskúšať napojenie na náš ERP alebo účtovný systém?
Áno. Výstupná integrácia funguje v pilote s rovnakou plnou funkcionalitou ako v ostrej prevádzke. Podporujeme REST API (s auth API_KEY, BEARER_TOKEN, BASIC_AUTH, OAUTH2 client credentials alebo authorization code), SFTP a SharePoint alebo OneDrive. Ak máte OpenAPI špecifikáciu cieľovej služby, nastavenie trvá hodiny. Bez špecifikácie nakonfigurujeme integráciu ručne podľa dokumentácie cieľového systému, zvyčajne do dvoch pracovných dní. Prístupy si vymeníme cez bezpečný kanál, nie cez tento formulár.
Ako naložíte s mojimi údajmi, ak nebudeme pokračovať?
Kontaktné údaje z tohto formulára spracovávame v súlade s GDPR za účelom odpovede na vašu žiadosť. Ak nebudete pokračovať, údaje uchovávame podľa retenčného plánu uvedeného v zásadách ochrany osobných údajov a bez samostatného súhlasu ich nepoužívame na marketing.
Môžem pilot kedykoľvek ukončiť a čo sa stane s mojimi dátami?
Áno. Pilot nemá minimálne trvanie a nezaväzuje vás k ničomu. Ak sa rozhodnete nepokračovať, pilotné prostredie, nahrané dokumenty, extrahované dáta aj logy sa zmažú podľa retenčného plánu uvedeného v zásadách ochrany osobných údajov. Dáta sú hostované v EÚ (Hetzner, Nemecko). AI poskytovatelia (Azure AI Foundry, Anthropic, AWS Bedrock) pracujú v režime zero data retention, takže odoslané faktúry si neuchovávajú ani ich nevyužívajú na trénovanie modelov.