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Füllen Sie das Formular aus und wir melden uns mit Ihrer persönlichen Einladung bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, nachdem ich dieses Formular abgesendet habe?
Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine Bestätigungs-E-Mail. Ein Onboarding-Spezialist von SmartDocto meldet sich innerhalb eines Werktags und vereinbart ein 30-minütiges Erstgespräch zu Ihren Dokumenten und Prozessen. Nach dem Gespräch richten wir den Pilot-Account mit vollem Funktionsumfang ein und senden Ihnen die Zugangsdaten, in der Regel innerhalb eines Werktags.
Ist eine Kreditkarte oder ein Vertrag erforderlich?
Nein. Für die Pilotphase sind weder Kreditkarte noch unterzeichneter Vertrag noch eine Verpflichtung nötig. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang (Extraktion, Genehmigung, Integrationen, Exporte), laden Ihre eigenen Dokumente hoch und entscheiden erst danach, ob Sie fortfahren wollen, basierend auf echten Extraktionsergebnissen mit Ihren Daten.
Welche Informationen benötigen Sie für die Einrichtung des Piloten?
Für die Registrierung selbst genügen Name, geschäftliche E-Mail, Firmenname und die ungefähre Unternehmensgröße. Technische Details (Dokumenttypen, Monatsvolumen, aktuelle Rechnungseingangswege, Ziel-Buchhaltungssystem) klären wir im Erstgespräch. Zugänge zu Ihren Systemen (Postfach für den Eingang, REST-API- oder SFTP-Ziel für den Ausgang) richten wir erst ein, wenn Sie den Piloten fortführen wollen.
Können wir nur mit KI-Extraktion starten und Genehmigungen später hinzufügen?
Eine Verarbeitungsregel hat ein optionales Genehmigungsregelwerk. Ohne angefügtes Regelwerk durchläuft das Dokument Extraktion, Validierung und Ausgangsintegration ohne Genehmigungsschritt. Sie können das Genehmigungsregelwerk jederzeit später an die bestehende Verarbeitungsregel anhängen, ohne historische Dokumente zu verlieren. Genauso lässt sich ohne Ausgangsintegration starten, Daten manuell als CSV oder JSON exportieren und die Integration später ergänzen.
Kann ich im Piloten die Anbindung an unser ERP oder Buchhaltungssystem testen?
Ja. Die Ausgangsintegration läuft im Piloten mit demselben vollen Funktionsumfang wie im Produktivbetrieb. Unterstützt werden REST API (mit Authentifizierung über API_KEY, BEARER_TOKEN, BASIC_AUTH, OAUTH2 Client Credentials oder Authorization Code), SFTP sowie SharePoint oder OneDrive. Liegt eine OpenAPI-Spezifikation der Zielservice vor, dauert die Einrichtung Stunden. Ohne Spezifikation konfigurieren wir die Integration manuell anhand der Zielsystem-Dokumentation, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Zugangsdaten tauschen wir über einen sicheren Kanal aus, nicht über dieses Formular.
Wie werden meine Daten behandelt, wenn wir nicht weitermachen?
Die über dieses Formular übermittelten Kontaktdaten werden gemäß DSGVO ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Falls Sie nicht fortfahren, werden Ihre Anfragedaten gemäß den Aufbewahrungsfristen unserer Datenschutzerklärung gespeichert und ohne separate Einwilligung nicht für Marketing genutzt.
Kann ich die Pilotphase jederzeit beenden, und was passiert mit meinen Daten?
Ja. Der Pilot hat keine Mindestlaufzeit und keine Verpflichtung. Entscheiden Sie sich gegen eine Fortsetzung, werden Pilotumgebung, hochgeladene Dokumente, extrahierte Daten und Logs gemäß den Aufbewahrungsfristen unserer Datenschutzerklärung gelöscht. Die Daten werden in der EU gehostet (Hetzner, Deutschland). KI-Anbieter (Azure AI Foundry, Anthropic, AWS Bedrock) arbeiten im Zero-Data-Retention-Modus, übermittelte Rechnungen werden weder gespeichert noch für das Modelltraining verwendet.