Čo SmartDocto vie
Od nahrania dokumentu po export dát do vášho systému.
AI prečíta dokument za vás
Nastavíte šablónu s poliami, ktoré potrebujete. AI vytiahne dáta z každého dokumentu a ukáže, ako si je istý.
Podporované formáty
PDF, skenované dokumenty, fotky z mobilu, Excel, Word, CSV a ďalšie formáty. Spracujeme to, s čím bežne pracujete.
Dokumentové šablóny
Vizuálny designer pre nastavenie štruktúry. Sekcie, polia, validácia. Začnite z predpripravenej šablóny.
Kontrola kvality
Každé pole má skóre istoty extrakcie. Validačné pravidlá na šablóne automaticky zachytia chybné dáta.
Verzovanie šablón
Každá úprava sa verzuje. Porovnáte dve verzie, vidíte čo sa zmenilo. Môžete sa vrátiť k predchádzajúcemu stavu.
Sledovanie presnosti
Štatistiky opráv po poliach. Vidíte, ktoré polia AI zvláda a kde robí chyby. Trendy ukazujú zlepšenie.
Pomenovanie dokumentov
Zjednotenie názvov dokumentov podľa vzoru: typ, dátum, firma, poradové číslo. Predpripravené alebo vlastné vzory.
Nahranie dokumentov
Drag & drop, e-mail, API, alebo odkaz pre externého partnera.
Drag & drop
Pretiahnite súbory priamo do prehliadača. Jednotlivo alebo hromadne, s priebehom nahrávania.
Napojenie na váš e-mail alebo zdieľanú schránku. Telo e-mailu možno previesť na PDF a spracovať ako dokument.
REST API
Nahrávanie dokumentov cez API vrátane správy prístupových tokenov. Pre napojenie z vašich systémov.
Odkaz pre nahranie
Pošlite dodávateľovi zabezpečený odkaz. Jednorazový prístup alebo s nastavením limitov.
Detekcia duplikátov
Automatická kontrola odtlačku súboru. Duplicitný dokument neprejde, pokiaľ nepovolíte výnimku.
Skupiny dokumentov
Organizujte súvisiace dokumenty do skupín. Priraďte dokumenty ku skupinám zo stránky detailu dokumentu.
Schvaľovací workflow
Pravidlá rozhodnú, kto schvaľuje. Systém hlída lehoty a eskaluje.
Pravidlá schvaľovania
Nastavte podmienky: čiastka nad 100 000 Kč ide k riaditeľovi, nový dodávateľ prejde preverením.
Nezávislé pravidlá
Viac schvaľovacích pravidiel na typ dokumentu. Každé pravidlo s vlastným schvaľovateľom, lehotou a cieľom eskalácie.
Eskalácia a pripomienky
Keď schvaľovateľ nereaguje, systém automaticky pošle pripomienku. Všetko s časovými razítkami v histórii.
Delegácia
Pri neprítomnosti delegácia na zástupcu. Bez oneskorenia schvaľovacieho procesu.
Validačné pravidlá
Podmienky na vyťažené dáta: čiastka v rozmedzí, dodávateľ existuje v referenčných dátach. 20+ operátorov.
Externí schvaľovatelia
Klient alebo partner schváli dokument cez odkaz. Bez účtu, bez inštalácie. Všetko v audit logu.
Napojenie na vaše systémy
Dáta idú tam, kam potrebujete. Automaticky, s plným záznamom.
Export do systémov
Odosielajte vyťažené dáta do ERP, účtovníctva alebo iného systému. Mapovanie polí na formát cieľového systému.
Autentizácia
API Key, Bearer Token, Basic Auth, OAuth 2.0 Client Credentials, vlastné hlavičky. Autentizáciu nastavíte priamo v sprievodcovi pred overením pripojenia.
Automatický retry
Pri zlyhaní systém opakuje odoslanie s narastajúcim intervalom. Neúspešné odoslanie môžete spustiť znovu aj ručne.
Referenčné dáta
Synchronizujte zoznamy dodávateľov, stredísk alebo produktov z externého systému. Validácia pri extrakcii.
História odosielania
Kompletný log: úspech/neúspech, HTTP kódy, response body, timestampy. Nič sa nestratí.
Export dát
Excel (.xlsx), CSV, JSON. Manuálny export z aplikácie alebo automatický do SharePointu, OneDrive, SFTP.
Reporting a prehľady
Dashboardy, KPI metriky, automatické upozornenia. Dáta o dokumentoch, schvaľovaní, AI spotrebe aj integráciách.
Vlastné dashboardy
Drag-and-drop widgety: stĺpcové, líniové, koláčové grafy, KPI karty, tabuľky. Viac uložených pohľadov pre rôzne tímy.
4 dátové zdroje
Dokumenty, schvaľovanie, AI spotreba, integrácie. Každý zdroj s vlastnými metrikami a dimenziami pre zoskupenie.
KPI metriky
Celkom dokumentov, úspešnosť spracovania, čakajúce na schválenie, priemerná doba vybavenia. Porovnanie s predchádzajúcim obdobím.
Reportingový dashboard
Konfigurovateľný dashboard s widgetmi, presetmi, zdieľaním a výberom obdobia. KPI karty, trendy, dimenzie. Bez ručnej konfigurácie widgetov.
Časové obdobia
Prepínanie medzi 7 dní, 30 dní, 90 dní, 1 rok. Trendy a porovnanie s predchádzajúcim obdobím na jeden klik.
AI spotreba
Sledovanie tokenov, počtu požiadaviek a doby odpovede podľa AI modelu. Prehľad nákladov na spracovanie.
Zabezpečenie a kontrola
GDPR, šifrovanie, role, audit trail. Vaše dáta pod kontrolou.
Ochrana dát
Komunikácia cez šifrované pripojenie, citlivé údaje šifrované v databáze. V cloudovej variante dáta uložené v EÚ.
4 interné role
Vlastník, administrátor, schvaľovateľ, používateľ. Každá rola má presne definované oprávnenia.
3 externé role
Externý prispievateľ (nahrá cez odkaz), externý čítateľ (vidí zdieľané dokumenty), externý schvaľovateľ (schvaľuje bez účtu).
Audit trail
Kto čo schválil, kedy a prečo. História každého dokumentu od nahrania po export. Kto upravil aké pole.
Antivírus
Každý nahraný súbor prechádza antivírovou kontrolou (ClamAV) pred spracovaním.
Multi-tenant izolácia
Dáta každej firmy sú striktne oddelené. Izolácia na úrovni databázy aj úložiska dokumentov.
Najčastejšie otázky k funkciám
Aké formáty dokumentov SmartDocto podporuje?
Aká presná je AI extrakcia dát z dokumentov?
Ako funguje schvaľovací workflow?
Je možné exportovať dáta do ERP alebo účtovného systému?
Ako je zaistená bezpečnosť dokumentov?
Nahrajte prvý dokument
Plná funkcionalita od prvého dňa. Nastavíme vám prostredie, nahráte faktúru a uvidíte vyťažené dáta.
Vyskúšať zadarmo