Co SmartDocto umí
Od nahrání dokumentu po export dat do vašeho systému.
AI přečte dokument za vás
Nastavíte šablonu s poli, která potřebujete. AI vytáhne data z každého dokumentu a ukáže, jak si je jistý.
Podporované formáty
PDF, skenované dokumenty, fotky z mobilu, Excel (.xlsx). Zpracujeme to, s čím běžně pracujete.
Dokumentové šablony
Vizuální designer pro nastavení struktury. Sekce, pole, validace. Začněte z předpřipravené šablony.
Kontrola kvality
Každé pole má skóre jistoty extrakce. Validační pravidla na šabloně automaticky zachytí chybná data.
Verzování šablon
Každá úprava se verzuje. Porovnáte dvě verze, vidíte co se změnilo. Můžete se vrátit k předchozímu stavu.
Sledování přesnosti
Statistiky oprav po polích. Vidíte, která pole AI zvládá a kde dělá chyby. Trendy ukazují zlepšení.
Pojmenování dokumentů
Sjednocení názvů dokumentů podle vzoru: typ, datum, firma, pořadové číslo. Předdefinované, vlastní vzory.
Nahrání dokumentů
Drag & drop, e-mail, API, nebo odkaz pro externího partnera.
Drag & drop
Přetáhněte soubory přímo do prohlížeče. Jednotlivě nebo hromadně, s průběhem nahrávání.
Napojení na váš e-mail nebo sdílenou schránku. Tělo e-mailu lze převést na PDF a zpracovat jako dokument.
REST API
Nahrávání dokumentů přes API včetně správy přístupových tokenů. Pro napojení z vašich systémů.
Odkaz pro nahrání
Pošlete dodavateli zabezpečený odkaz. Jednorázový přístup nebo s nastavením limitů.
Detekce duplikátů
Automatická kontrola otisku souboru. Duplicitní dokument neprojde, pokud nepovolíte výjimku.
Skupiny dokumentů
Organizujte související dokumenty do skupin. Ručně, automaticky z e-mailu nebo podle pravidel.
Schvalovací workflow
Pravidla rozhodnou, kdo schvaluje. Systém hlídá lhůty a eskaluje.
Pravidla schvalování
Nastavte podmínky: částka nad 100 000 Kč jde k řediteli, nový dodavatel projde prověřením.
Víceúrovňové řetězce
Sekvenční schvalování: Level 1, Level 2, Level 3+. Konfigurovatelné lhůty pro každou úroveň.
Eskalace a připomínky
Když schvalovatel nereaguje, systém automaticky pošle připomínku. Vše s časovými razítky v historii.
Delegace
Při nepřítomnosti delegace na zástupce. Bez zpoždění schvalovacího procesu.
Validační pravidla
Podmínky na vytěžená data: částka v rozmezí, dodavatel existuje v referenčních datech. 20+ operátorů.
Externí schvalovatelé
Klient nebo partner schválí dokument přes odkaz. Bez účtu, bez instalace. Vše v audit logu.
Napojení na vaše systémy
Data jdou tam, kam potřebujete. Automaticky, s plným záznamem.
Outbound integrace
Odesílejte vytěžená data do ERP, účetnictví nebo jiného systému. Mapování polí na formát cílového systému.
Autentizace
API Key, Bearer Token, Basic Auth, OAuth 2.0. Napojíte se na jakýkoliv REST API endpoint.
Automatický retry
Při selhání systém opakuje odeslání s narůstajícím intervalem. Neúspěšné odeslání můžete spustit znovu i ručně.
Referenční data
Synchronizujte seznamy dodavatelů, středisek nebo produktů z externího systému. Validace při extrakci.
Historie odesílání
Kompletní log: úspěch/neúspěch, HTTP kódy, response body, timestampy. Nic se neztratí.
Export dat
Excel (.xlsx), CSV, JSON. Manuální export z aplikace nebo automatický do SharePointu, OneDrive, SFTP.
Reporting a přehledy
Dashboardy, KPI metriky, smart insights. Data o dokumentech, schvalování, AI spotřebě i integracích.
Vlastní dashboardy
Drag-and-drop widgety: sloupcové, liniové, koláčové grafy, KPI karty, tabulky. Více uložených pohledů pro různé týmy.
4 datové zdroje
Dokumenty, schvalování, AI spotřeba, integrace. Každý zdroj s vlastními metrikami a dimenzemi pro seskupení.
KPI metriky
Celkem dokumentů, úspěšnost zpracování, čekající na schválení, průměrná doba vyřízení. Porovnání s předchozím obdobím.
Smart insights
Automatická upozornění: pokles objemu dokumentů, selhání integrací, nárůst eskalací. Systém sám upozorní na problémy.
Časová období
Přepínání mezi 7 dní, 30 dní, 90 dní, 1 rok. Trendy a porovnání s předchozím obdobím na jeden klik.
AI spotřeba
Sledování tokenů, počtu požadavků a doby odpovědi podle AI modelu. Přehled nákladů na zpracování.
Zabezpečení a kontrola
GDPR, šifrování, role, audit trail. Vaše data pod kontrolou.
Šifrování
AES-256 pro data v klidu, TLS 1.3 pro přenos. V cloudové variantě data uložená v EU.
4 interní role
Vlastník, administrátor, schvalovatel, uživatel. Každá role má přesně definovaná oprávnění.
3 externí role
Externí přispěvatel (nahraje přes odkaz), externí čtenář (vidí sdílené dokumenty), externí schvalovatel (schvaluje bez účtu).
Audit trail
Kdo co schválil, kdy a proč. Historie každého dokumentu od nahrání po export. Kdo upravil jaké pole.
Antivirus
Každý nahraný soubor prochází antivirovou kontrolou (ClamAV) před zpracováním.
Multi-tenant izolace
Data každé firmy jsou striktně oddělená. Izolace na úrovni databáze i úložiště dokumentů.
Nejčastější dotazy k funkcím
Jaké formáty dokumentů SmartDocto podporuje?
Jak přesná je AI extrakce dat z dokumentů?
Jak funguje schvalovací workflow?
Je možné exportovat data do ERP nebo účetního systému?
Jak je zajištěna bezpečnost dokumentů?
Nahrajte první dokument
Plná funkcionalita od prvního dne. Nastavíme vám prostředí, nahrajete fakturu a uvidíte vytěžená data.
Vyzkoušet zdarma