Co SmartDocto umí
Od nahrání dokumentu po export dat do vašeho systému.
AI přečte dokument za vás
Nastavíte šablonu s poli, která potřebujete. AI vytáhne data z každého dokumentu a ukáže, jak si je jistý.
Podporované formáty
PDF a obrázky (JPG, PNG, TIFF). Excel (.xls, .xlsx) převedeme před zpracováním na obrázek. Fotky z mobilu projdou stejnou cestou jako sken.
Dokumentové šablony
Vizuální designer pro nastavení struktury. Sekce, pole, validace. Začněte z předpřipravené šablony.
Kontrola kvality
Každé pole má skóre spolehlivosti extrakce. Validační pravidla na šabloně automaticky zachytí chybná data.
Verzování šablon
Každá úprava se verzuje. Porovnáte dvě verze, vidíte co se změnilo. Můžete se vrátit k předchozímu stavu.
Sledování přesnosti
Statistiky oprav po polích. U každého pole poznáte, jak spolehlivě ho AI čte. Trendy ukazují zlepšení.
Pojmenování dokumentů
Sjednocení názvů dokumentů podle vzoru: typ, datum, firma, pořadové číslo. Předdefinované, vlastní vzory.
Nahrání dokumentů
Přetažení, e-mail, API, nebo odkaz pro externího partnera.
Přetažení souborů
Přetáhněte soubory přímo do prohlížeče. Jednotlivě nebo hromadně, s průběhem nahrávání.
Napojení na váš e-mail nebo sdílenou schránku. Tělo e-mailu lze převést na PDF a zpracovat jako dokument.
REST API
Nahrávání dokumentů přes API včetně správy přístupových tokenů. Pro napojení z vašich systémů.
Odkaz pro nahrání
Pošlete dodavateli zabezpečený odkaz. Jednorázový přístup nebo s nastavením limitů.
Detekce duplikátů
Automatická kontrola otisku souboru. Duplicitní dokument neprojde, pokud nepovolíte výjimku.
Skupiny dokumentů
Organizujte související dokumenty do skupin. Přiřaďte dokumenty ke skupinám ze stránky detailu dokumentu.
Schvalovací proces
Pravidla rozhodnou, kdo schvaluje. Každá žádost má pevnou lhůtu pro rozhodnutí.
Pravidla schvalování
Nastavte podmínky: částka nad 100 000 Kč jde k řediteli, nový dodavatel projde prověřením.
Nezávislá pravidla
Více schvalovacích pravidel na typ dokumentu. Každé pravidlo s vlastním schvalovatelem a vlastní lhůtou.
Lhůty a termíny
Každá žádost má pevnou lhůtu pro rozhodnutí. Schvalovatel je při přiřazení upozorněn a vidí termín. Po termínu se žádost označí v přehledu a čeká na rozhodnutí. Vše s časovými razítky v historii.
Delegace
Při nepřítomnosti delegace na zástupce. Bez zpoždění schvalovacího procesu.
Validační pravidla
Podmínky na vytěžená data: částka v rozmezí, dodavatel existuje v referenčních datech. 20+ operátorů.
Externí schvalovatelé
Klient nebo partner schvaluje dokument přihlášený pod omezenou rolí. Pozvete ho odkazem, nastaví si heslo, žádná instalace. Vše v auditním záznamu.
Napojení na vaše systémy
Data jdou tam, kam potřebujete. Automaticky, s plným záznamem.
Export do systémů
Odesílejte vytěžená data do ERP, účetnictví nebo jiného systému. Mapování polí na formát cílového systému.
Autentizace
API Key, Bearer Token, Basic Auth, OAuth 2.0 Client Credentials, vlastní hlavičky. Autentizaci nastavíte přímo v průvodci před ověřením připojení.
Automatický retry
Při selhání systém opakuje odeslání s narůstajícím intervalem. Neúspěšné odeslání můžete spustit znovu i ručně.
Referenční data
Synchronizujte seznamy dodavatelů, středisek nebo produktů z externího systému. Validace při extrakci.
Historie odesílání
Kompletní záznam: úspěch nebo neúspěch, HTTP kódy, obsah odpovědi, časová razítka. Nic se neztratí.
Export dat
Manuální export z aplikace do Excelu nebo CSV. Automatické odesílání do SharePointu, OneDrive nebo SFTP podle nastavení integrace.
Reporting a přehledy
Přehledy, KPI metriky, automatická upozornění. Data o dokumentech, schvalování, AI spotřebě i integracích.
Vlastní přehledy
Widgety umisťované přetažením: sloupcové, liniové, koláčové grafy, KPI karty, tabulky. Více uložených pohledů pro různé týmy.
4 datové zdroje
Dokumenty, schvalování, AI spotřeba, integrace. Každý zdroj s vlastními metrikami a dimenzemi pro seskupení.
KPI metriky
Celkem dokumentů, úspěšnost zpracování, čekající na schválení, průměrná doba vyřízení. Porovnání s předchozím obdobím.
Reportingový přehled
Konfigurovatelný přehled s widgety, presety, sdílením a výběrem období. KPI karty, trendy, dimenze. Bez ruční konfigurace widgetů.
Časová období
Přepínání mezi 7 dní, 30 dní, 90 dní, 1 rok. Trendy a porovnání s předchozím obdobím na jeden klik.
AI spotřeba
Sledování tokenů, počtu požadavků a doby odpovědi podle AI modelu. Přehled nákladů na zpracování.
Zabezpečení a kontrola
GDPR, šifrování, role, auditní stopa. Vaše data pod kontrolou.
Ochrana dat
Komunikace přes šifrované připojení, citlivé údaje šifrovány v databázi. V cloudové variantě data uložená v EU.
4 interní role
Vlastník, administrátor, schvalovatel, uživatel. Každá role má přesně definovaná oprávnění.
3 externí role
Externí přispěvatel (nahraje přes odkaz), externí čtenář (vidí sdílené dokumenty), externí schvalovatel (schvaluje přihlášený pod omezenou rolí na základě pozvánky).
Auditní stopa
Kdo co schválil, kdy a proč. Historie každého dokumentu od nahrání po export. Kdo upravil jaké pole.
Antivirus
Každý nahraný soubor prochází antivirovou kontrolou (ClamAV) před zpracováním.
Multi-tenant izolace
Data každé firmy jsou striktně oddělená. Izolace na úrovni databáze i úložiště dokumentů.
Nejčastější dotazy k funkcím
Jaké formáty dokumentů SmartDocto podporuje?
Jak přesná je AI extrakce dat?
Jak funguje schvalovací proces?
Je možné exportovat data do ERP nebo účetního systému?
Jak je zajištěna bezpečnost dokumentů a integrací?
Nahrajte první dokument
Plná funkcionalita od prvního dne. Nastavíme vám prostředí, nahrajete fakturu a uvidíte vytěžená data.
Vyzkoušet zdarma