Průvodci

Zjistěte, jak navrhnout automatizaci faktur a schvalování, co měřit v pilotu a kde zůstává odpovědnost člověka.

Základní průvodci

Řešení podle oboru

Zpracování dokladů pro účetní firmy

SmartDocTO pomáhá sjednotit příjem a zpracování dokladů od více klientů. Podle nastavené šablony vytěží dohodnutá pole, označí hodnoty vyžadující kontrolu, předá dokument ke schválení a schválená data odešle podporovaným kanálem.

Přečíst průvodce

Výkazy práce a faktury externistů pod kontrolou

SmartDocTO může z výkazů práce a dodavatelských faktur vytěžit pracovníka, projekt, období, hodiny, sazbu a částku. Nastavená pravidla označí rozdíly a připraví dokumenty ke kontrole, schválení a předání do účetnictví.

Přečíst průvodce

Subdodavatelské faktury a jejich přílohy v jednom procesu

Ve stavebnictví často nestačí zkontrolovat samotnou fakturu. SmartDocTO může vytěžit nakonfigurovaná pole z faktury, soupisu provedených prací nebo předávacího protokolu, související dokumenty seskupit a připravit je k věcné kontrole a schválení.

Přečíst průvodce

Dodavatelské doklady pro e-shopy bez opakovaného přepisování

SmartDocTO se v e-commerce zaměřuje na příchozí dodavatelské dokumenty, například faktury, dodací listy a reklamační protokoly. Vytěží nastavená pole, označí výjimky a připraví data ke kontrole, schválení a předání.

Přečíst průvodce

Faktury, objednávky a dodací listy připravené ke kontrole

SmartDocTO může zpracovat dodavatelskou fakturu, objednávku a dodací list jako samostatné šablony, související dokumenty seskupit podle nakonfigurovaného klíče a nad vybranými poli spustit validační pravidla.

Přečíst průvodce

Ověření vlastního typu dokumentu

Ne každý dokument a proces je vhodný pro automatizaci. V pilotu vybereme jeden opakující se scénář, definujeme požadovaná pole, validace a výstup a na skutečném vzorku ověříme výsledky i výjimky.

Přečíst průvodce
Vyzkoušejte v praxi

Vyzkoušejte SmartDocTO na vlastních dokumentech

V 14denním pilotu ověříte dohodnutý proces na reprezentativním vzorku vlastních dokumentů.

Vyzkoušet zdarma
Funkce pro ochranu soukromí
Data uložená v EU
Historie změn a schválení