Datenschutzrichtlinie
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten ist:
TechOne CZ s.r.o.
Betreiber der SmartDocto-Plattform
Adresse: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7, Tschechische RepublikUnternehmens-ID: 06010555E-Mail: privacy@smartdocto.com
Welche Daten wir erfassen
Persönliche Informationen
Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Unternehmensinformationen, die Sie bei der Registrierung angeben.
Nutzungsdaten
IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer auf Seiten und Interaktion mit der Plattform.
Dokumente & Inhalte
Dateien, die Sie zur Verarbeitung hochladen, extrahierte Daten und alle mit Ihren Dokumenten verbundenen Metadaten.
Cookies & Analyse
Wir verwenden Cookies für Authentifizierung und Analysen. Sie können Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser verwalten.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Dienstleistungserbringung
Um KI-Dokumentenverarbeitungsdienste bereitzustellen, einschließlich Datenextraktion, Ausgabegenerierung und Ergebnislieferung über API/Webhooks.
Kontoverwaltung
Verwaltung Ihres Benutzerkontos, Authentifizierung, Abrechnung und Abonnement.
Kommunikation
Versand von Service-Updates, Benachrichtigungen, Support-Antworten und wichtigen Kontoinformationen.
Serviceverbesserung
Analyse von Nutzungsmustern zur Verbesserung der Plattformleistung, Genauigkeit und Benutzererfahrung.
Rechtliche Compliance
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Betrugsprävention und Schutz unserer Rechte.
Datenweitergabe & Dritte
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Daten nur in diesen Fällen an Dritte weitergeben:
KI-Dienstleister
Wir nutzen OpenAI, Anthropic (Claude) und andere KI-Anbieter zur Dokumentenverarbeitung. Ihre Daten werden sicher übertragen und diese Anbieter sind vertraglich zum Schutz Ihrer Informationen verpflichtet.
Infrastrukturanbieter
Wir nutzen Cloud-Infrastruktur (Hetzner), die in EU-Rechenzentren für Datenspeicherung und -verarbeitung gehostet wird.
Rechtliche Anforderungen
Wenn gesetzlich vorgeschrieben, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Auskunftsrecht
Sie können eine Kopie aller persönlichen Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
Recht auf Berichtigung
Sie können unrichtige oder unvollständige persönliche Informationen korrigieren.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen. Wir werden alle Ihre Informationen innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON, CSV) exportieren.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketing- oder Analysezwecke widersprechen.
Beschwerderecht
Sie können eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:
privacy@smartdocto.comDatenaufbewahrung
Aktive Konten
Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist und Sie unsere Dienste nutzen.
Nach Kontolöschung
Ihre Daten werden 90 Tage nach Kontolöschung aufbewahrt und dann dauerhaft gelöscht. Einige Daten können aus rechtlichen Gründen länger aufbewahrt werden (z.B. Rechnungen für Steuerzwecke).
Backup-Daten
Backup-Kopien werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Datensicherheit
Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
256-Bit SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Überwachung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Vollständiger Audit-Trail
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail informieren. Die weitere Nutzung unserer Dienste nach Änderungen bedeutet die Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns:
E-Mail: privacy@smartdocto.com