So läuft die Zusammenarbeit
Der gesamte Prozess dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.
Registrierung
Füllen Sie ein kurzes Formular aus und wir richten Ihre Pilotumgebung innerhalb eines Werktags ein. Voller Funktionsumfang ab dem ersten Tag, keine Testeinschränkungen.
Erstgespräch
Online oder persönlich. Wir besprechen Ihre Dokumente, Prozesse und Integrationsanforderungen. Wir empfehlen einen konkreten Implementierungsplan, damit Sie schnellstmöglich erste Ergebnisse sehen.
Analyse und Planauswahl
Basierend auf Ihren Dokumenten entwerfen wir Vorlagen, Validierungsregeln und Integrationsszenarien. Wir wählen den passenden Plan: Cloud, Private Cloud oder On-Premise.
Einrichtung Ihrer Umgebung
Wir konfigurieren die Plattform für Ihre Dokumenttypen, richten Vorlagen, Genehmigungsregeln und Anbindungen an Ihre Systeme ein. In der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Teamschulung
Wir schulen Ihr Team und externe Partner. Jede Rolle erhält einen eigenen Leitfaden: Benutzer lernen Upload und Datenkontrolle, Genehmiger die Workflow-Bearbeitung, Admins die Vorlagen- und Integrationsverwaltung.
Pilot mit echten Dokumenten
Sie beginnen mit der Verarbeitung echter Dokumente im Pilotmodus. Wir überwachen die Extraktionsgenauigkeit, optimieren Vorlagen und Validierungsregeln. In den Dashboards sehen Sie Verarbeitungsstatistiken, Kosten und Trends. Sobald alles feinabgestimmt ist, schalten wir auf Produktivbetrieb um.
Laufende Unterstützung und Weiterentwicklung
Die Zusammenarbeit endet nicht mit der Einführung. Wir helfen bei neuen Dokumenttypen, Regelanpassungen und der Anbindung weiterer Systeme. Regelmäßig bewerten wir die Genauigkeit und schlagen Optimierungen vor.
Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung
Wir zeigen Ihnen, wie SmartDocto die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen automatisieren kann.