Cómo funciona el proceso
Todo el proceso suele llevar de 1 a 2 semanas. Le acompañamos en cada paso.
Registro
Complete un breve formulario y en un día hábil le preparamos el acceso al entorno piloto. Funcionalidad completa desde el primer día, sin limitaciones de prueba.
Reunión inicial
Online o presencial. Revisamos sus documentos, procesos y necesidades de integración. Le recomendamos un plan de implementación concreto para que vea resultados lo antes posible.
Análisis y selección de plan
A partir de sus documentos, diseñamos plantillas, reglas de validación y escenarios de integración. Seleccionamos el plan adecuado: cloud, cloud privado u on-premise.
Configuración de su entorno
Configuramos la plataforma para sus tipos de documentos, establecemos plantillas, reglas de aprobación e integraciones con sus sistemas. Normalmente en 2 días hábiles.
Formación del equipo
Formamos a su equipo y socios externos. Cada rol recibe su propia guía: los usuarios aprenden la carga y revisión de datos, los aprobadores el trabajo con workflows, los admins la gestión de plantillas e integraciones.
Piloto con documentos reales
Comienza a procesar documentos reales en modo piloto. Supervisamos la precisión de la extracción, ajustamos plantillas y reglas de validación. Los paneles muestran estadisticas de procesamiento, costos y tendencias. Cuando todo esta ajustado, pasamos a produccion.
Soporte continuo y evolución
La colaboración no termina con la implementación. Le ayudamos con nuevos tipos de documentos, ajustes de reglas y conexión de sistemas adicionales. Evaluamos periódicamente la precisión y proponemos optimizaciones.
Programe una consulta gratuita
Le mostraremos cómo SmartDocto puede automatizar el procesamiento de documentos en su empresa.