Vyzkoušejte SmartDocto
Vyplňte formulář a my se vám ozveme s vaší osobní pozvánkou.
Často kladené dotazy
Často kladené dotazy
Co se stane po odeslání formuláře?
Do několika minut vám přijde potvrzovací e-mail. Onboarding specialista SmartDocto se ozve do jednoho pracovního dne a domluví 30minutový úvodní hovor o vašich dokumentech a procesech. Po hovoru připravíme pilotní účet s plnou funkcionalitou a pošleme přihlašovací údaje, obvykle do jednoho pracovního dne.
Vyžadujete platební kartu nebo smlouvu?
Ne. Pilotní provoz nevyžaduje platební kartu, podepsanou smlouvu ani závazek. Získáváte plnou funkcionalitu (extrakce, schvalování, integrace, exporty), nahráváte vlastní dokumenty a teprve poté, co uvidíte výsledky vytěžování dat na svých datech, se rozhodujete, zda pokračovat.
Jaké informace budete potřebovat pro nastavení pilotu?
Pro samotnou registraci stačí jméno, pracovní e-mail, název firmy a přibližná velikost firmy. Technické věci (typy dokumentů, objem za měsíc, kterým způsobem dnes faktury přijímáte, cílový účetní systém) probereme až na úvodním hovoru. Přístupy k vašim systémům (e-mailová schránka pro vstupní integraci, REST API nebo SFTP cíl pro výstup) zařizujeme až ve chvíli, kdy se rozhodnete v pilotu pokračovat dál.
Co když chceme začít jen s AI extrakcí a schvalování přidat až později?
Pravidlo zpracování má volitelnou schvalovací sadu. Pokud sadu nepřipojíte, dokument projde extrakcí, validacemi a výstupní integrací bez schvalovacího kroku. Schvalovací sadu pak můžete kdykoli později přidat k existujícímu pravidlu zpracování bez ztráty historických dokumentů. Stejně tak jde začít bez výstupní integrace, data exportovat ručně do CSV a integraci doplnit později.
Mohu si v pilotu vyzkoušet napojení na náš ERP nebo účetní systém?
Ano. Výstupní integrace funguje v pilotu se stejnou plnou funkcionalitou jako v ostrém provozu. Podporujeme REST API (s auth API_KEY, BEARER_TOKEN, BASIC_AUTH, OAUTH2 client credentials nebo authorization code), SFTP a SharePoint nebo OneDrive. Pokud máte OpenAPI specifikaci cílové služby, nastavení trvá hodiny. Bez specifikace nakonfigurujeme integraci ručně podle dokumentace cílového systému, obvykle do dvou pracovních dnů. Přístupy si vyměníme přes bezpečný kanál, ne přes tento formulář.
Jak nakládáte s mými daty, pokud nepokročíme dál?
Kontaktní údaje z tohoto formuláře zpracováváme podle GDPR pro účely vyřízení vaší poptávky. Pokud nepokročíme dál, uchováváme je podle retenčního plánu v zásadách ochrany osobních údajů a bez vašeho samostatného souhlasu je nepoužíváme k marketingu.
Mohu pilotní provoz kdykoli ukončit a co se stane s mými daty?
Ano. Pilot nemá minimální dobu trvání a nezavazuje vás k ničemu. Pokud se rozhodnete nepokračovat, pilotní prostředí, nahrané dokumenty, extrahovaná data a logy se mažou podle retenčního plánu uvedeného v zásadách ochrany osobních údajů. Data jsou hostována v EU (Hetzner, Německo). AI poskytovatelé (Azure AI Foundry, Anthropic, AWS Bedrock) jsou v režimu zero data retention, takže odeslané faktury si nepřechovávají ani je nepoužívají k trénování modelů.