Jak probíhá spolupráce
Celý proces obvykle trvá 1 až 2 týdny. Na každém kroku jsme s vámi.
Registrace
Vyplníte krátký formulář a do jednoho pracovního dne vám připravíme přístup do pilotního prostředí. Plná funkcionalita od prvního dne, žádné omezení na zkušební dobu.
Úvodní schůzka
Online nebo osobně. Projdeme vaše dokumenty, procesy a integrační potřeby. Doporučíme konkrétní postup nasazení, abyste viděli první výsledky co nejdřív.
Analýza a výběr plánu
Na základě vašich dokumentů navrhneme šablony, validační pravidla a integrační scénáře. Vybereme vhodný plán: cloud, privátní cloud nebo on-premise.
Vytvoření vašeho prostředí
Nakonfigurujeme platformu pro vaše typy dokumentů, nastavíme šablony, schvalovací pravidla a napojení na vaše systémy. Obvykle do 2 pracovních dnů.
Zaškolení týmu
Proškolíme váš tým i externí partnery. Každá role dostane vlastní průvodce: uživatelé nahrávání a kontrolu dat, schvalovatelé práci s workflow, admini správu šablon a integrací.
Pilot s reálnými dokumenty
Začnete zpracovávat reálné dokumenty v pilotním režimu. Sledujeme přesnost extrakce, ladíme šablony a validační pravidla. V přehledech vidíte statistiky zpracování, náklady a trendy. Když je vše vyladěné, přepneme na ostrý provoz.
Průběžná podpora a rozvoj
Spolupráce nekončí nasazením. Pomáháme s novými typy dokumentů, úpravami pravidel, napojením dalších systémů. Pravidelně vyhodnocujeme přesnost a navrhujeme optimalizace.
Domluvte si bezplatnou konzultaci
Ukážeme vám, jak SmartDocto zautomatizuje zpracování dokumentů ve vaší firmě.