Ako prebieha spolupráca
Celý proces obvykle trvá 1 až 2 týždne. Na každom kroku sme s vami.
Registrácia
Vyplníte krátky formulár a do jedného pracovného dňa vám pripravíme prístup do pilotného prostredia. Plná funkcionalita od prvého dňa, žiadne obmedzenie na skúšobnú dobu.
Úvodné stretnutie
Online alebo osobne. Prejdeme vaše dokumenty, procesy a integračné potreby. Odporučíme konkrétny postup nasadenia, aby ste videli prvé výsledky čo najskôr.
Analýza a výber plánu
Na základe vašich dokumentov navrhneme šablóny, validačné pravidlá a integračné scenáre. Vyberieme vhodný plán: cloud, privátny cloud alebo on-premise.
Vytvorenie vášho prostredia
Nakonfigurujeme platformu pre vaše typy dokumentov, nastavíme šablóny, schvaľovacie pravidlá a napojenie na vaše systémy. Obvykle do 2 pracovných dní.
Zaškolenie tímu
Preškolíme váš tím aj externých partnerov. Každá rola dostane vlastného sprievodcu: používatelia nahrávanie a kontrolu dát, schvaľovatelia prácu s workflow, admini správu šablón a integrácií.
Pilot s reálnymi dokumentmi
Začnete spracovávať reálne dokumenty v pilotnom režime. Sledujeme presnosť extrakcie, ladíme šablóny a validačné pravidlá. V prehľadoch vidíte štatistiky spracovania, náklady a trendy. Keď je všetko vyladené, prepneme na ostrú prevádzku.
Priebežná podpora a rozvoj
Spolupráca nekončí nasadením. Pomáhame s novými typmi dokumentov, úpravami pravidiel, napojením ďalších systémov. Pravidelne vyhodnocujeme presnosť a navrhujeme optimalizácie.
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu
Ukážeme vám, ako SmartDocto zautomatizuje spracovanie dokumentov vo vašej firme.