Faktury, objednávky, výkazy práce. AI přečte, systém schválí, data exportuje do vašeho ERP.
Faktura přijde e-mailem. Někdo ji otevře, přečte dodavatele, částku, datum splatnosti, ručně to přepíše do systému. Pak pošle kolegovi ke schválení. Ten zapomene. Někdo připomene. Data se nakonec dostanou do ERP o tři dny později, s překlepem v IČO. Tohle se ve firmách neustále opakuje.
Dokument přijde e-mailem, přes API, nebo ho někdo nahraje. AI z něj vytáhne data a vy vidíte výsledek okamžitě.
Přetažením, e-mailem, přes API nebo SharePoint. PDF, sken, fotka, Excel. Systém automaticky rozpozná duplikáty.
AI přečte dokument a vytáhne data podle typu dokumentu. Každý typ má vlastní sadu polí a pravidel. Systém zkontroluje kvalitu i správnost dat.
Pravidla rozhodnou, kdo schvaluje podle obsahu dokumentu, částky nebo dodavatele. Eskalace při nečinnosti, delegace v nepřítomnosti, víceúrovňové řetězce.
Data jdou automaticky do vašeho ERP, účetnictví nebo SharePointu. Napojení na vaše systémy s plným záznamem každého exportu.
Vaši partneři nemusí být ve vašem systému, aby s vámi mohli spolupracovat na dokumentech.
Dodavatel nahraje fakturu přes odkaz. Žádný účet, žádné heslo. Dokument jde rovnou do zpracování.
Auditor nebo klient si otevře dokument v prohlížeči. Vidí přesně to, co potřebuje, nic víc.
Klient schválí nabídku jedním kliknutím. Bez účtu, bez instalace. Vše v záznamu aktivit.
Systém rozhodne, kdo má dokument schválit, na základě toho, co v dokumentu je.
Částka nad 100 000 Kč? Jde k řediteli. Nový dodavatel? Projde prověřením. Pravidla nastavíte sami, bez programování.
Když schvalovatel nereaguje, systém automaticky eskaluje. Při nepřítomnosti deleguje na zástupce.
Ověření dat proti ARES, vašemu ERP nebo vlastním CSV tabulkám. Kontrolní pravidla automaticky blokují špatná data.
Každá verze, každé schválení, každá změna. Od příchodu dokumentu po export dat.
Kdo co schválil, kdy a proč. Historie každého dokumentu od nahrání po export. Kdo upravil jaké pole a z jakého důvodu.
Systém rozpozná stejný dokument na základě obsahu a klíčových polí. Duplicitní faktura neprojde.
Dokumenty přijímáte nahráním přes web, API nebo e-mailem. Data exportujete do ERP nebo účetnictví. Vše se záznamem.
Řeknete nám, jaké dokumenty řešíte. Nastavíme AI čtení pro vaše typy dokumentů, nahrajete první fakturu a uvidíte vytažená data. Plná funkcionalita včetně schvalování a exportu.
Vyzkoušejte zdarma